| CONCEPTOS BÁSICOS PARA ENTENDER UNA NOMINA |
El recibo salarial o nomina se puede dividir en cuatro partes:
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Cabecera: es la parte donde se recogen los datos de identificación
de la empresa y del trabajador.
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Devengos o percepciones: se consideran como tales aquellas cantidades
que percibe el trabajador por los distintos conceptos. Hay que distinguir
entre las percepciones de carácter salarial, que son las sujetas a cotización
al Régimen General de la Seguridad Social, de las percepciones extrasalariales,
que no cotizan al mismo.
Las percepciones sujetas a cotización en el Régimen General de la Seguridad
Social son el salario base, los complementos salariales y las percepciones de
carácter asistencial y acción social empresarial.
El salario base es la parte fija del salario. Su cuantía viene fijada
en los convenios colectivos según unidad de tiempo o de obra. Varía según
la rama o categoría profesional. Si no hay convenio que regule el salario,
se considera que el salario base es el salario
mínimo interprofesional
Los complementos salariales incluyen todas aquellas percepciones que,
no formando parte del salario base, son percibidas por el trabajador a causa
de determinadas circunstancias que concurren en su persona, puesto de trabajo,
situación o resultados de la empresa.
Complementos salariales de carácter personal: son percibidos a causa
de determinadas circunstancias que concurren en la persona, como:
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Antigüedad: retribuye la duración de la vinculación del trabajaor
con la empresa sin que exista extinción del vínculo. Consiste en un porcentaje
sobre el salario base que aumenta según el período que se contabiliza,
contado a partir del momento en que el trabajador ingresó en la empresa.
Los convenios colectivos o los contratos individuales han de establecer
la cuantía del plus de antigüedad.
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Conocimientos específicos del trabajador: puede tratarse de idiomas
o títulos, su importe viene fijado por convenio o pacto individual.
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Plus de plena dedicación y plus de convenio: el trabajador y el
empresario pueden pactar que aquél no podrá trabajar simultáneamente para
otros empresarios, a cambio de una compensación económica o plus de plena
dedicación. El plus convenio es un complemento del salario base que consiste
en una cantidad fija por hora o día realmente trabajado.
Complementos salariales por el puesto de trabajo (Salario de calificación):
son percibidos a causa de determinadas circunstancias que concurren en el
puesto de trabajo que se ocupe, como:
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Toxicidad, penosidad, peligrosidad: se establece para compensar
unas condiciones de peligrosidad o incomodidad en determinados trabajos
que por su propia naturaleza no pueden evitarse. Para que el trabajador
tenga derecho a este plus tiene que estar previsto en el convenio u ordenanzas
sectoriales y la jurisdicción social tiene que haber declarado que el
puesto concreto que ocupa el trabajador es mérito para ese plus.
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Nocturnidad: este plus se abona para compensar la incomodidad
que supone realizar el trabajo en horario nocturno. La ley entiende por
trabajo nocturno el realizado entre las 22 horas y las 6 horas, y el Estatuto
de los Trabajadores establece las siguientes reglas generales:
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El trabajador nocturno tendrá una retribución específica que se determinará
en la negociación colectiva, salvo que el salario se haya establecido
atendiendo a que el trabajador sea nocturno por su propia naturaleza
o se haya acordado la compensación de este trabajo por descansos.
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Cuando en la empresa se trabaje con un sistema de turnos las 24
horas del día, los turnos han de ser rotatorios y ningún trabajador
puede estar más de dos semanas seguidas en el turno de noche, salvo
adscripción voluntaria.
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La jornada de trabajo de los trabajadores nocturnos no podrá exceder
de ocho horas diarias de promedio, en un período de quince días.
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Los menores de dieciocho años no pueden realizar trabajos nocturnos.
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Turnicidad: el plus compensa las incomodidades y los tiempos de
exceso por cambios de turno y la realización del trabajo a turno rotativo.
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Responsabilidad: se abona en función de la mayor responsabilidad
de un puesto de trabajo. Para tener derecho al mismo es precisa la asunción
de responsabilidades adicionales a las propias del puesto de trabajo.
Complementos salariales por calidad o cantidad de trabajo: son percibidos
por el trabajador a causa de efectuar mejor o mayor producción que la determinada
como normal, como:
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Incentivos (primas): es la cantidad que se adjudica al trabajador
en virtud del rendimiento obtenido por encima del nivel mínimo o norma.
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Actividad: complemento referido a la calidad del trabajo.
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Asistencia: pago al trabajador de una determinada cantidad cuando
el índice personal de absentismo no suba por encima del nivel marcado.
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Horas extras: retribuye las horas realizadas por el trabajador
por encima de la jornada ordinaria de trabajo. Mediante convenio colectivo
o, en su defecto, contrato individual, se optará entre abonar las horas
extras en la cuantía que se fije, que en ningún caso podrá ser inferior
al valor de la hora ordinaria, o compensarlas por descanso retribuido.
El número de horas extras que la ley autoriza como máximo son 80 al año.
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Otras horas extras (horas estructurales): deben diferenciarse
de las horas extras aquellas horas que, excediendo de la jornada continua
de trabajo, vienen en calificarse como estructurales, las necesarias por
períodos punta de producción, por ausencias imprevistas, por cambios de
turno o para mantenimiento y las motivadas por fuerza mayor. Su regulación
es distinta, si bien pueden retribuirse de igual modo.
Complementos de vencimientos periódicos superiores al mes: son percibidos
por el trabajador de forma periódica pero con vencimiento superior al mensual.
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Gratificaciones extraordinarias: con carácter general la ley establece
la obligación de las empresas de pagar a sus trabajadores dos pagas extraordinarias
anuales en la cuantía que se establezca en el convenio. En los convenios
colectivos puede acordarse de que las pagas extras se prorrateen en los
doce meses del año.
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Participación en beneficios: paga anual formada por un porcentaje
de los benéficos obtenidos por la empresa.
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En especie: remuneración recibida por el trabajador en bienes
distintos del dinero. Debe aparecer su valor en dinero. Lo percibido en
especie no puede ser superior al 30% de las percepciones salariales del
trabajador.
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Complemento de residencia: remunera la prestación de trabajo en
un lugar determinado siempre que el trabajador fije o tenga fijada en
él su residencia, ya se trate de territorio nacional o extranjero.
Las percepciones extrasalariales excluidas de cotización en el Régimen
General de la Seguridad Social al estar excluidas de cotización no tienen descuentos,
son las siguientes:
Indemnizaciones y suplidos: son percepciones extrasalariales que obtiene
el trabajador en compensación de ciertos gastos que haya tenido o por utilización
de bienes propios.
Prestaciones de la Seguridad Social: estas cantidades son abonadas
por la Seguridad Social en prestación de determinadas contingencias y a través
de la empresa que actúa como delegada de aquélla. En la actualidad, se cobran
directamente de la Seguridad Social.
Baja: es la cantidad a percibir cuando se está de baja y debe indicar
el período de duración. A una baja se le llama técnicamente Incapacidad Temporal
(I.T.).
Mejoras voluntarias de la acción protectora de la seguridad social y productos
en especie concedidos voluntariamente por la empresa: cantidades que la
empresa puede agregar voluntariamente a los derechos reconocidos al trabajador
por parte de la Seguridad Social en cada uno de los conceptos anteriores.
Aquí pueden aparecer los siguientes conceptos:
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Traslados: por razones económicas, técnicas u organizativas,
la empresa puede trasladar al trabajador a otro centro de trabajo.
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Suspensión del contrato: en los casos en los que el trabajador
tiene derecho a compensación económica.
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Despidos: indemnizaciones percibidas como consecuencia de la
extinción del contrato.
3. Determinación de las bases de cotización al
Régimen General de la Seguridad Social: son las cantidades y porcentajes
por los que se calculan las cotizaciones por los diferentes conceptos a la Seguridad
Social.
Los conceptos más importantes que aparecen en este apartado son:
Remuneración total: es la cantidad total del salario mensual por la
que el trabajador cotiza. Es la suma de todas las cantidades percibidas por
salario y complementos sujetos a cotización, excepto horas extras.
Prorrata de pagas extraordinarias: es la doceava parte de las pagas
que tiene que percibir el trabajador a lo largo del año.
Grupo de cotización: el grupo que le corresponde al trabajador según
su categoría profesional. Existen once grupos de cotización en los que se engloban
todas las categorías profesionales. A cada grupo de cotización se le asigna
una base mínima y máxima entre las que debe estar incluida la base de cotización
del trabajador.
Importe de la base de cotización: la base de cotización del trabajador
es la suma de la remuneración total y de la prorrata de las pagas extraordinarias.
El importe de la base de cotización debe encontrarse entre el mínimo y el máximo
marcado que puede comprobar en el cuadro de bases
de cotización
Aportaciones del trabajador: al importe de la base de cotización se
le aplica un tipo o porcentaje.
Aportaciones por desempleo y formación profesional: es la cantidad que
se aporta a la Seguridad Social por desempleo, Fondo de Garantía salarial y
Formación Profesional, se calcula aplicando un porcentaje a la base de cotización
para contingencias profesionales.
Aportaciones del trabajador por horas extras: es el resultado de aplicar
el porcentaje por horas extras a la base de cotización integrada únicamente
por las retribuciones obtenidas por horas extraordinarias.
Puede ver los tipos aplicables en cada caso en el cuadro de tipos
de cotización
Bases de cotización por las contingencias de accidentes de trabajo (AT)
y enfermedades profesionales (EP): se hace constar el importe de la base
de cotización que hemos obtenido para contingencias profesionales, ya que la
cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales recae sobre
las empresas exclusivamente.
4. Deducciones: Incluye la aportación del trabajador
a las cuotas del Régimen General de Seguridad Social, cuota sindical, retención
por IRPF, anticipos y otros.
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