Dependiendo de la modalidad de infofax que contrates
podrás únicamente enviar faxes (modalidad sólo envío) o recibir y enviar
faxes. En cualquier caso el funcionamiento del envío y la recepción no
varían entre una modalidad y otra por lo que para mayor claridad te
explicaremos como funcionan la recepción y el envío de manera
individual.
Cuando contratas cualquiera de los planes infofax que incluyen
recepción, tu número infofax es directamente un número telefónico
convencional para tu uso exclusivo. En dicho
número podrás recibir faxes desde cualquier lugar del mundo sin que la
persona que lo envía tenga que hacerlo de manera diferente a como lo
hace habitualmente.
Una vez recibido, el fax es
enviado inmediatamente a tu cuenta de correo electrónico. Los
datos que aparecen en tu email son: la fecha y la hora de llegada del
fax, el número desde el que se envió el fax (si estaba disponible), el
identificador del fax remoto (si estaba disponible). El fax se presenta
bajo la forma de un fichero adjunto en formato Adobe Acrobat PDF .
La primera vez que recibas un infofax, deberás descargar
el
Adobe Acrobat Reader e instalarlo en tu ordenador si aún no lo
tienes instalado. Con este programa gratuito y de uso universal en
Internet, podrás ver e imprimir los faxes recibidos.
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¿Quieres ver un ejemplo de
recepción de faxes con el servicio infofax?
Pulsa
Infofax/Asesorias, luego en Como
Funciona y Desmostracion gratuita y te enviaremos una
prueba de recepción a la dirección de correo electrónico que nos
indiques. |
Ya sea que has contratado el servicio completo de recepción y envío o
una línea de modalidad sólo envío el procedimiento para enviar faxes
es exactamente el mismo.
Para enviar faxes tienes 3 opciones, mediante
email, desde nuestra página web o desde Office 2003. En
cualquiera de los casos la operativa es muy sencilla:
· Por email:
prepara un email dirigido a “<númeroinfofax.contraseña>@infofax.es”;
“<númerodefax>@infofax.es”,
donde númeroinfofax es tu número de infofax (con el prefijo),
contraseña es tu contraseña de acceso y númerodefax es
el número del fax al que deseas mandar el documento, en el campo
“asunto” teclea lo que quieras que aparezca como asunto en la carátula
del fax, escribe en el cuerpo del email el mensaje que desees que
aparezca en la portada del fax, anexa cualquier documento compatible,
presiona el botón de envió y.. ¡Ya está! Tan simple como enviar un
email.
· Desde nuestra página web:
dirígete a
Infofax/Asesorias vez ahí pulsa “enviar faxes” con lo
cual se abrirá un formulario que tienes que rellenar con los datos
básicos de envío (Nº de fax, destinatario, asunto, etc.), si lo deseas
puedes redactar un mensaje para que aparezca en la portada del fax,
luego anexas los documentos compatibles que quieres enviar, pulsas el
botón de envío y eso es todo.
· Desde Office 2003:
ahora infofax está totalmente integrado en la nueva funcionalidad de
"fax por Internet" del nuevo Office 2003, por lo que podrás enviar
faxes por Internet, desde cualquiera de los programas de Office, tan
fácilmente como si enviaras un email. Para consultar el procedimiento
exacto pulsa
aquí.
En todos los casos recibirás
por email un mensaje de confirmación donde te indicaremos
la fecha y hora de transmisión al fax de destino, el identificador de
fax remoto (si está disponible), el número de páginas y el tiempo de
transmisión.
Para más detalles
sobre el funcionamiento y las capacidades avanzadas de infofax,
consulta el manual del usuario.
