Entorno de firma digital:
Este se compone de dos módulos que interactúan entre sí :
- Firma digital de documentos
- Fechado digital de documentos
MODULO DE FIRMA DIGITAL
Objetivo:
Habilitar un espacio donde diferentes personas o entidades que posean certificados digitales de cualquier tipo,
puedan realizar transacciones comerciales de una manera segura, autenticada, íntegra e inequívoca.
Ambito:
Tanto en transacciones comerciales entre dos individuos como procesos dentro de un entorno corporativo (flujo
de trabajo).
Utilización:
- Entornos Internet: Transacciones a través de formularios de páginas web.
- Entornos Locales: Se puede firmar cualquier documento generado por ordenador. Esto significa la más importante
novedad respecto al resto de herramientas del mercado.
Para ambos entornos, es necesario poseer, por cualquiera de las partes que intervienen en la transacción,
un certificado digital.
Posibilidad de firma múltiple :
Muy a menudo, dentro de una empresa es necesario completar un circuito de firmas
para dar validez a un documento. En Parquet de Firmas contemplamos esta opción
gracias a la Firma Múltiple que facilita un mecanismo para que se puedan
realizar este tipo de transacciones de forma segura e inequívoca.
Registro de sucesos:
La herramienta posee un registro donde se van almacenado todos los eventos que suceden en las transacciones
de firma. Dicho registro contiene entre otros muchos datos:
- Fecha de firma del documento
- Quien lo envía
- Si se ha recibido y cuando
- Si el receptor lo ha abierto o solo consultado
- Días transcurridos entre emisión y firma
Todo esto esta implantado de manera que no quede ningún detalle al azar de todas las transacciones.
Caracteristicas:
- Personalizable mediante perfiles de usuario
- Comunicación vía HTTP/HTTPS
- Transparente a cualquier Firewall de la red del cliente
- Cifrado completo del mensaje tanto en HTTP como HTTPS
- Compresión de la información al ser enviada, evitando carga de ancho de banda en la red con máxima
concurrencia de usuarios
- Sistema de consulta de eventos por firmante, documento y dossier
Cliente:
- Todos los mecanismos anteriormente expuestos se encuentran en un entorno amigable integrado en Windows y que
se encuentra en el Explorador de Windows y en el escritorio. Basado en un sistema de carpetas similar a cuando
exploramos cualquier unidad del ordenador.
- Carpeta de borradores :
- Aquí se encuentran todos los documentos que se quieran firmar. Las acciones que se pueden realizar
con los documentos que de esta carpeta están accesibles mediante un menú contextual accesible con
un simple click con el botón derecho del ratón encima de cualquier documento.
- A partir de aquí comienza el proceso de la firma.
- Carpeta de pendientes de firma :
- Aquí se ubican aquellos documento cuyo proceso de firma haya comenzado pero que se encuentra a la espera
de que se complete por completo. Toma especial importancia en la Firma Múltiple ya que hasta que no se termine
el circuito de firmas, el documento permanecerá en esta carpeta.
- Carpeta de firmados :
- Cuando se haya completado el circuito de firmas si esta es múltiple, o bien si ha firmado la otra parte
si es una firma entre dos personas, el documento aparecerá en esta carpeta. Los documentos que estén
en ella tendrán otras operaciones accesibles de la manera anteriormente especificada.
- Carpeta de revocados :
- Si por cualquier razón, alguno de los formantes no está de acuerdo con el documento (el contrato
tiene fallos, por ejemplo) tiene la opción de repudiarlo. Automáticamente se le comunicará
al emisor y se almacenará en esta carpeta.
- Carpeta de solicitados para eliminar :
- Una de las novedades más importantes de esta herramienta reside en el hecho de poder repudiar un documento
después de haber completado el circuito de firmas. Cuando este supuesto se cumple, el emisor lo almacena
en esta carpeta y se vuelve a iniciar el circuito. Con esta opción se contempla la posibilidad de modificar
un documento que no se repudió en el circuito.
Además de lo citado anteriormente podemos destacar lo siguiente:
- Integración en el sistema operativo.
- Entorno amigable.
- Instalación y desinstalación del certificado por sesión.
- Límite de tiempo de las sesiones configurable por el usuario.
- Instalación en caliente de herramientas.
Servidor:
- Será el encargado de coordinar las tareas anteriormente
- Expuestas a la par de completar el Registro de Eventos.
- Certifica al usuario que va a utilizar el servicio de Firma.
- Archiva los documentos que recibe y comprueba si la transacción está completa.
- Actualiza las carpetas descritas según la operación que corresponda.
- Actualiza la base de datos de acceso.
- Envía el documento al Custodio si la transacción se ha completado.
Características :
- Servidor HTTP propio. Permite Proxy.
- Almacenamiento de la información sobre cualquier tipo de base de datos existente en el mercado.
Requerimientos técnicos:
- Cliente:
- Plataformas sobre las cuales la herramienta es operativa: W9X, WME, W2000, WinXP con la posibilidad de migrar
hacia otros sistemas operativos
- Desarrollo de API para otros lenguajes como Java, PHP, CFM, C, C++, Python, Perl, etc
- Servidor:
- Maquinas UNIX, Solaris
- Tecnología Microsoft (WNT, 9X, 2000, XP)
MODULO DE FECHADO DIGITAL
Objetivo:
Se utiliza para generar evidencias irrefutables sobre la existencia de un documento en un instante determinado
del tiempo. Es el método de evitar del repudio de un documento y garantizar así, que no existan malos
entendidos en las transacciones electrónicas.
Ambito:
Abarca un gran radio de acción ya que se puede utilizar sobre cualquier documento electrónico
que sea susceptible de repudio.
Como actúa el Fechado Digital.
1. Una vez firmado el documento, se activa la opción de fechado.
2. Se marca el documento y se envía.
3. El firmante lo recibe con la constancia de que el documento existe aunque para él es transparente.
Ejemplo del funcionamiento :
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