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Permite registrar y almacenar información, en formato electrónico, de la misma forma que si de
una caja de seguridad se tratará.
Proporciona un espacio de almacenamiento seguro, haciendo que la información aquí integrada, no
sea visible por terceros.
El usuario que desee visualizar algún documento, tendrá que autentificarse ( uso de contraseña
).
Existe un Timeout personalizado por usuario.
Se asegura la privacidad de la información, sea cual sea esta, del usuario al que se le presta servicio.
PUNTO DE VISTA DEL CLIENTE
Podrá mantener los documentos almacenados, vía web o mediante entorno Windows, prestándole
un sistema de archivos estandar, por lo que podrá gestionar sus documentos como desee.
El almacenamiento de los documentos se podrá realizar bien vía Extranet ( Internet ), bien Intranet
( red local a la empresa ).
Cuando el usuario archive un documento, este se cifrará en función del certificado que tenga.
Al almacenar un documento, podrá realizar una copia del mismo y situarlo en la caja fuerte, o bien moverlo
a la carpeta destino de dicha caja.
Podrá mover los documentos entre las distintas carpetas existentes dentro de la caja fuerte.
Cada transacción realizada dentro de este entorno es archivada, de forma que podremos conocer los documentos
que se visualizaron en una sesión determinada.
La consulta y descarga de documentos utiliza el mismo entorno, pudiendo navegar y visualizar los contenidos
de las distintas carpetas que ha creado para ordenar su información, así como la utilización
del buscador de documentos habilitado a este propósito y que el usuario ha alimentado con una serie de valores
que se comportan a modo de clave.
PUNTO DE VISTA DEL SERVIDOR
Certifica al usuario que va a utilizar el servicio de caja fuerte :
- Usuario incorrecto
- Usuario correcto
Almacena los documentos cifrados o firmados del usuario.
VENTAJAS QUE OFRECE CON RESPECTO A OTRAS HERRAMIENTAS SIMILARES
- Seguridad tanto a nivel local como a nivel de red
- Integrada en el sistema operativo de Windows
- Funcionamiento en entorno de web
- Instalación en caliente, no hace falta reiniciar el equipo
- Privatiza completamente la información de los usuarios que la utilicen, evitando que terceros puedan visualizar
sus documentos
EJEMPLO DE CAJA FUERTE DE DOCUMENTOS
1. Seleccionamos el documento a guardar en la caja fuerte
2. El documento seleccionado, se cifra
3. Una vez cifrado, se guarda en la caja fuerte, siendo solo visible por el usuario que ha contratado el servicio.
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